Debitorenbuchhalter / Kreditmanager
Andrew Briscoe |
Debitorenbuchhalter / Credit Controller
Berichtet an: Financial Controller
Standort: Newtownabbey
Beschäftigungsart: 12-monatiger befristeter Vertrag
Die Rolle:
Der Debitorenbuchhalter / Credit Controller ist für die durchgängige Steuerung der Debitorenbuchhaltung verantwortlich und stellt sicher, dass Forderungen über verschiedene Regionen, Währungen und umsatzsteuerliche Zuständigkeitsbereiche hinweg effizient eingezogen werden. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die Credit-Control-Strategie, das Management überfälliger Forderungen auf einem akzeptablen Niveau sowie die Sicherstellung der genauen Abstimmung von Verkaufs- und Debitorenkonten, während eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs-, Kundenservice- und Finanzteams erfolgt.
Hauptaufgaben
- Verantwortung für den gesamten Prozess der Debitorenbuchhaltung und des Credit Managements, von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang.
- Fähigkeit, über verschiedene Regionen hinweg zu arbeiten, dabei Transaktionen in mehreren Währungen zu verwalten und unterschiedliche umsatzsteuerliche Anforderungen gemäß lokaler Vorgaben zu berücksichtigen.
- Management überfälliger Forderungen auf einem akzeptablen Niveau durch Festlegung und Überwachung von Inkassozielen, KPIs und Eskalationsprozessen.
- Arbeit mit verschiedenen Zahlungsportalen und Plattformen wie PayPal, Shopify und anderen E-Commerce-/Zahlungsanbietern, um sicherzustellen, dass Transaktionen korrekt erfasst und abgestimmt werden.
- Leitung der Monatsabschlussabstimmung für die Verkaufs- und Debitorenkonten, um Genauigkeit zu gewährleisten und Unstimmigkeiten zeitnah zu lösen.
- Festlegung von Kreditlimits und Zahlungsbedingungen für neue und bestehende Kunden sowie Durchführung von Kreditrisikoprüfungen bei Bedarf.
- Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zu internen Stakeholdern (Vertrieb, Kundenservice) und externen Kunden.
- Erstellung regelmäßiger Berichte zu Debitorentagen, Zahlungseingangsprognosen und Analysen überfälliger Forderungen für das Senior Management.
- Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Stärkung der Credit-Control-Verfahren und zur Reduzierung von Forderungsausfallrisiken.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, relevanten Rechnungslegungsstandards und regionalen regulatorischen Anforderungen.
Fähigkeiten & Eigenschaften
- Fähigkeit, eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeitsbelastung zu priorisieren und konkurrierende Fristen effektiv zu managen.
- Fähigkeit, den Kommunikationsstil – mündlich, per E-Mail und über andere Kanäle – flexibel an verschiedene Kunden, Stakeholder und Regionen anzupassen.
- Professioneller, ergebnisorientierter Ansatz mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
- Starke numerische Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- Souverän, belastbar und diplomatisch bei schwierigen Gesprächen zum Forderungseinzug.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Versierter Umgang mit Microsoft Excel und Buchhaltungs-/ERP-Systemen.
Erfahrung & Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Rolle im Bereich Credit Control, Debitorenbuchhaltung oder Inkasso, idealerweise auf Manager- oder Senior-Ebene.
- Erfahrung im Management von Forderungen in mehreren Währungen und unterschiedlichen Rechtsgebieten ist sehr wünschenswert.
- Erfahrung in der Arbeit mit Online-Zahlungsplattformen (z. B. PayPal, Shopify, Stripe) ist von Vorteil.
- Relevante Finanz-/Buchhaltungsqualifikation (z. B. AAT, CICM) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Arbeitszeiten
Vollzeit-Festanstellung (37,5 Stunden pro Woche).
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, 8:00 – 16:30 Uhr und Freitag, 8:00 – 14:00 Uhr, mit einem gewissen Grad an Flexibilität zur Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen.
Gehalt
£30.000 - £35.000
Warum BLK BOX:
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